配合档案管理系统功能模块

解放管理烦恼，体验系统功能模块的便捷操作

用户管理

该功能菜单用于管理系统中的用户信息，包括用户的注册、登录、修改密码等操作。
文件上传

通过该功能菜单可以实现文件的批量上传和单个文件的上传操作，方便用户将文件存储到系统中。
文件下载

用户可以通过该功能菜单下载系统中存储的文件，提供便捷的下载服务。
文件预览

该功能菜单可以让用户在系统中预览文件内容，不需要下载到本地即可查看。
文件分享

用户可以通过该功能菜单将系统中的文件分享给其他用户，提供便捷的文件共享服务。

文件分类管理

用户可以对系统中的文件进行分类管理，方便用户查找和管理文件。
文件搜索

该功能菜单提供文件搜索功能，用户可以通过关键词搜索系统中的文件。
文件版本管理

用户可以通过该功能菜单管理文件的不同版本，方便追溯和比较文件的修改历史。
文件标签管理

该功能菜单可以让用户给文件添加标签，方便用户进行文件分类和管理。
数据备份与恢复

用户可以通过该功能菜单进行系统数据的备份和恢复，确保数据的安全性和可靠性。

访问权限管理

该功能菜单用于管理用户对文件的访问权限，确保文件只被授权用户可访问。
审计日志

通过该功能菜单可以查看系统的审计日志，记录系统的操作历史。
数据统计与分析

该功能菜单提供系统数据的统计和分析功能，方便用户了解系统的使用情况。
通知与提醒

用户可以通过该功能菜单接收系统的通知和提醒，方便及时了解系统的重要信息。
系统设置

该功能菜单用于系统的配置和参数设置，方便用户根据实际需求进行个性化设置。

配合档案管理系统App

随时随地，掌握一切

全宗管理

用于管理档案全宗信息，包括全宗名称、全宗号、全宗负责人等。
档案盒管理

用于管理档案盒信息，包括盒号、盒名、文件内容等。
文件管理

用于管理文件信息，包括文件名、文件存储位置、文件大小等。
权限管理

用于设置用户权限，包括用户的角色、权限分配等。
保管期限管理

用于设置文件的保管期限，包括永久保存、长期保存、短期保存等。
报表功能

用于生成不同形式的报表，包括全宗报表、盒号报表、文件报表等。
数据备份

用于备份数据库中的数据，包括备份到本地或者远端服务器。
数据还原

用于还原数据库中的数据，包括还原本地或者远端服务器上的数据。

产品子系统统一管理

整合一体，高效管理

档案采集子系统

档案采集子系统是档案管理系统的核心功能之一，主要负责收集和录入各类档案信息。该子系统通过建立各种档案分类和属性，方便用户对档案进行分类和归档。同时，它也提供了批量导入和批量编辑等功能，提高了档案信息录入的效率。
档案检索子系统

档案检索子系统是档案管理系统的重要功能之一，它通过提供多种检索方式，帮助用户快速定位所需档案。该子系统支持关键字检索、分类检索、日期范围检索等功能，并且可以根据用户的需求进行高级检索和复合检索。同时，它还提供了档案信息展示和打印等功能，方便用户查看和使用档案信息。
档案借阅子系统

档案借阅子系统是档案管理系统的重要功能之一，它主要负责管理和控制档案的借阅流程。该子系统可以通过设置借阅规则和权限，确保档案的安全性和合规性。同时，它还提供了借阅申请、借阅审批和借阅记录查询等功能，方便用户进行借阅管理和统计分析。
档案归档子系统

档案归档子系统是档案管理系统的重要功能之一，它主要负责对档案进行归档和整理。该子系统通过建立档案盒和卷内的关系，帮助用户对档案进行规范的归档和整理。同时，它还提供了档案借阅和归还、档案移交和交接等功能，方便用户进行档案的流转和管理。
档案销毁子系统

档案销毁子系统是档案管理系统的重要功能之一，它主要负责对档案进行销毁和清理。该子系统通过设定销毁规则和权限，确保档案的合规性和安全性。同时，它还提供了销毁申请、销毁审批和销毁记录查询等功能，方便用户进行档案销毁管理和统计分析。

智轩云提供配合档案管理系统的全面解决方案免费试用